Участие работников ГКРС в проведении инвентаризации активов предприятия при ревизии (проверки)

Участие работников ГКРС в проведении инвентаризации активов предприятия при ревизии (проверки)
Пунктом 4 Положения о ГлавКРУ, утвержденного Указом Президента Украины от 28.11.2000 № 1265 (1265/2000), установлено, что ГлавКРУ соответствии с возложенными на него задачами:
• проводит ревизии и проверки финансовой деятельности по использованию средств, материальных ценностей и их хранения, состояния и достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности;
• проводит в соответствии с законодательством ревизии и проверки использования и сохранности государственного и коммунального имущества, в том числе имущества, передан в пользование. Кроме того, согласно пункту 3.34 Инструкции о порядке проведение ревизий и проверок органами государственной контрольно-ревизионной службы в Украине, утвержденной приказом ГлавКРУ от 03.10.97 г. № 121 (z0497-97) и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 24.10.97 г. за N 497/2301, руководитель ревизионной группы ( ревизор) с ведома руководства предприятия, организации, учреждения знакомится с условиями работы и особенностями конкретного объекта контроля, по состоянию дел по сохранению наличности и материальных ценностей, организует ревизию кассы, инвентаризацию материальных ценностей и осуществляет другие необходимые действия по организации и создания условий для нормального проведения ревизии (проверки).
Таким образом, согласно положениям приведенных нормативно-правовых актов органы ГКРС, а соответственно и работники, проводившие проверку состояния сохранности и использования государственного или коммунального имущества на основании соответствующих удостоверений, имели право требовать от руководителя подконтрольного объекта проведения инвентаризации.
Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11.08.94 г. № 69 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 26.08.94 г. за № 202/412 , положений об участии работников контролирующих органов в проведении инвентаризаций не предусмотрено.
Согласно действующему законодательству работники ГКРС, соответственно предоставленным полномочиям, требуют от руководителей объектов, ревизуются или проверяются, проведение инвентаризаций основных фондов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов и организуют инвентаризацию материальных ценностей.
То есть работники ГКРС обращаются к руководителю предприятия для принятия им внутреннего распорядительного документа о проведении инвентаризации, определения методов инвентаризации (сплошной или выборочный), определение круга материально ответственных лиц, в которых следует провести инвентаризацию, и перечня материальных ценностей, которые необходимо проверить.
При этом работник органа ГКРС, уполномоченный на осуществление государственного финансового контроля, имеет право только присутствовать при проведении инвентаризации, поскольку в конечном итоге он может оценить как работу самой инвентаризационной комиссии, так и состояние дел по сохранению и использованию материальных ценностей на предприятии.
Учитывая изложенное, правовых оснований для подписания работником органа ГКРС совместно с членами комиссии инвентаризационных ведомостей о фактическом наличии материальных ценностей нет.

Вместе работник органа ГКРС может завизировать страницы инвентаризационных ведомостей с целью избежания их подделки (осуществление подчисток и исправлений или замены одного экземпляра другим).